بررسی انطباق سیستم مدیریت اطلاعات پروژه های آفام بر استاندارد PMBOK

استاندارد PMBOK (Project Management Body Of Knowledge) یکی از معروف ترین استانداردهای جهانی در مقوله مدیریت پروژه و بهترین معیار ارزیابی سیستم های مدیریت پروژه است.

استاندارد PMBOK مدیریت یک پروژه را به ده حوزه دانش به شرح زیر تقسیم بندی می کند.

• مدیریت یکپارچگی(Integration Management)
• مدیریت محدوده(Scope Management)
• مدیریت زمانبندی(Schedule Management)
• مدیریت هزینه (Cost Management)
• مدیریت کیفیت (Quality Management)
• مدیریت منابع (Resource Management)
• مدیریت ارتباطات (Communication Management)
• مدیریت ریسک(Risk Management)
• مدیریت تامین و خرید (Procurement Management)
• مدیریت ذینفعان (Stakeholder Management)

این ده حوزه دانش در پنج گروه فرآیندی که در واقع گام های شروع تا پایان یک پروژه را تحت پوشش خود قرار می دهند پراکنده اند که بنا به ماهیت آن گام فرآیندهایی مربوط به هر یک از این حوزه ها به عنوان مرجع طراحی شده است.

گام های پنجگانه ها پروژه در استاندارد PMBOK به شرح زیر است.

• فاز آغازین پروژه که در واقع با تعریف پروژه تدوین منشور آن آغاز می شود.
• پس از شروع پروژه برنامه ریزی پروژه اولین گام است.
• اجرای پروژه اصلی ترین فاز پروژه است که در واقع کار عملی پروژه در این فاز انجام می شود.
• نظارت و کنترل گروه فرآیندی دیگری است که گرچه نمی توان توالی برای آن قائل شد اما فرآیندهای مربوط به این فاز همواره در طول اجرای پروژه برای انطباق برنامه با اجرا فعال می‌باشند.
• خاتمه پروژه خود شامل فرآیندهای متعددی تا زمان تحویل کامل آن به بهره بردار است به سبب اهمیت فرایندهای مربوط به آن می توان آن را به عنوان یک فاز مستقل در نظر گرفت.

رویکرد گروه آفام در توسعه سیستم ها بر اساس استاندارد PMBOK

همان طور که در بالا اشاره شد، حوزه های ده گانه دانش در هر یک از مراحل پنج‌گانه پروژه موضوعیت داشته و وظیفه تیم مدیریت پروژه برای کنترل صحیح و مدیریت جامع پروژه،، بومی سازی اجرایی نمودن این فرآیندها می باشد.

گروه نرم افزاری آفام با ترسیم چشم انداز میان مدت خود، ضمن هدف گذاری جهت تولید کلیه ماژول های مربوط به سیستم مدیریت اطلاعات پروژه ها در تولید هر یک از سیستم های خود با مد نظر قرار دادن حوزه های دهگانه دانش در هر یک از مراحل پروژه سعی دارد تا با در نظر گرفتن ملاحظات بومی و شرایط خاص اجری پروژه ها در داخل پروژه ها حتی الامکان هر یک از این مقوله ها را مطابق با استاندارد تحت پوشش خود قرار دهد. گرچه هم اکنون هیچ ادعایی در زمینه پوشش تمامی این مقوله ها وجود ندارد اما تحقق تمامی آنها طی یک برنامه دراز مدت در دستور کاری این شرکت قرار دارد.

همچنین هم اکنون با توجه به شرایط و اولویت های موجود بسیاری از این مقوله ها به خصوص در حوزه های زیر به صورت بارز در محصولات آفام به چشم می خورد.

جدول زیر ويژگی های نرم افزارهای سیستم مدیریت اطلاعات پروژه های آفام و انطباق آن با توجه به دو بعد حوزه دانش و گام های فرآیندی استاندارد PMBOK را به خوبی نشان می دهد.

	آغازین	برنامه ریزی	اجرا	نظارت و کنترل	خاتمه
مدیریت یکپارچگی	System Setting	Project Activities & Millstones
مدیریت محدوده				Claim Management
مدیریت زمانبندی		Project Schedule	Work Front Plan	Delay Reports
مدیریت هزینه			Cost Control	Cash Flow
مدیریت کیفیت		Progress Evaluate			Vendors Evaluation
مدیریت منابع		Resource Planning	Timesheet Invoices Document Management
مدیریت ارتباطات	Project Entities Project Flow	IDC Matrix	Entities Access Level
مدیریت ریسک			Project Delay Hold Items	Deviation Reports
مدیریت تامین و خرید	Project Roles	Procurement Schedule Inspections Calendar	Procurement Management	Invoices Bonds Warranties	Delivery
مدیریت ذینفعان			Project Partners Internal Roles	Invoices	Release Bonds