سیستم مدیریت اطلاعات پروژه های آفام، سیستمی یکپارچه جهت مدیریت اسناد و مدارک، اطلاعات و فرآیندهای پروژه های بزرگ در فازهای مهندسی، خرید و ساخت می باشد. ماژول های این سیستم جامع هم به صورت مستقل و هم متصل و مرتبط با یک دیگر قابلیت استقرار در پروژه های مختلف را داشته و با پیش بینی کلیه جزئیات و فرآیندها در تمامی فازهای پروژه ها ابزاری مناسب برای مدیریت پروژه می باشند.
تجارب اخیر نصب نرم افزار
ويژگی های محصولات آفام
ویژگی های نرم افزارهای جامع مدیریت اطلاعات پروژه ها
یکی از بزرگترین ويژگی یک سیستم مدیریت اطلاعات پروژه پشتیبانی از فرآیندهای پروژه و فعال سازی جریان داده ها در آن می باشد. یکی از معضلات بزرگ پروژه هایی که با شیوه سنتی مدیریت می شوند، عدم دسترسی به موقع و آنی سطوح بالایی سازمان به اطلاعات واقعی پروژه ها که در سطح پایین پروژه در حال انجام است، می باشد.
در عمده پروژه ها اساسا ساز و کاری برای جمع آوری اطلاعات به صورت ساختار یافته وجود ندارد. مدیریت و عوامل کنترلی پروژه همواره برای دسترسی به اطلاعات باید در سطوح پایینی پروژه در رفت و آمد باشند و به شیوه سنتی اقدام به جمع آوری اطلاعات نمایند. تجربه ثابت کرده است در چنین روشی از جمع آوری اطلاعات همواره درصد بالایی خطا وجود دارد. هنر بزرگ سیستم مدیریت اطلاعات پروژه های آفام ایجاد بستری برای اجرای صحیح فرآیندهای پروژه در هر فاز از آن است که نهایتا منجر به ایجاد داده هایی می شود که با دقت و صحت بسیار بالاتری از روش سنتی در اختیار تیم مدیریت قرار می گیرند.
جامعیت و یکپارچگی یکی از اصلی ترین ويژگی های سیستم مدیریت اطلاعات پروژه های آفام می باشد. ارتباط موجودیت ها در طول اجرای پروژه از فاز مهندسی و خرید و پس از آن اجرا تا تحویل آن به بهره بردار از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. ارتباط تنگاتنگ اطلاعات و موجودیت های پروژه در هر فاز سبب می شود که مجموعه اطلاعاتی که در هر فاز از پروژه تولید می گردد در فازهای بعدی مورد نیاز باشد. این ارتباط معنی دار در برخی از گام های اجرا به گونه ای است که ادامه کار در آن مرحله بدون تولید و نگهداری صحیحی اطلاعات در فاز قبلی غیر ممکن خواهد بود.
انطباق یک سیستم مدیریت اطلاعات پروژه ها بر استانداردهای رایج مدیریت پروژه ها یکی خصوصیت بسیار مهم نرم افزارهای آفام هاست. در طول برهه های مختلف زمانی استانداردهای مختلفی برای مدیریت پروژه ها ارائه گردیده که یکی از شناخته شده ترین آنها استاندارد PMBOK یا گستره دانش پروژه است. این استاندارد با تقسیم بندی موضوعات و فرآیندهای در نه حوزه دانش سعی نموده تمامی حوزه های مدیریت پروژه را تحت پوشش خود قرار دهد. ماژول هایی که برای سیستم مدیریت اطلاعات پروژه های آفام طراحی شده اند ضمن لحاظ نمودن ملاحظات .و شرایط بومی، تا حد امکان منطبق بر این استانداردها بوده و بیشتر حوزه های مورد بحث در آنها را تحت پوشش قرار داده یا در ادامه تکامل پوشش موشوعات باقیمانده در دستور کاری تیم تولید قرار دارد.
- پشتیبانی از فرآیندهای پروژه
یکی از بزرگترین ويژگی یک سیستم مدیریت اطلاعات پروژه پشتیبانی از فرآیندهای پروژه و فعال سازی جریان داده ها در آن می باشد. یکی از معضلات بزرگ پروژه هایی که با شیوه سنتی مدیریت می شوند، عدم دسترسی به موقع و آنی سطوح بالایی سازمان به اطلاعات واقعی پروژه ها که در سطح پایین پروژه در حال انجام است، می باشد.
در عمده پروژه ها اساسا ساز و کاری برای جمع آوری اطلاعات به صورت ساختار یافته وجود ندارد. مدیریت و عوامل کنترلی پروژه همواره برای دسترسی به اطلاعات باید در سطوح پایینی پروژه در رفت و آمد باشند و به شیوه سنتی اقدام به جمع آوری اطلاعات نمایند. تجربه ثابت کرده است در چنین روشی از جمع آوری اطلاعات همواره درصد بالایی خطا وجود دارد. هنر بزرگ سیستم مدیریت اطلاعات پروژه های آفام ایجاد بستری برای اجرای صحیح فرآیندهای پروژه در هر فاز از آن است که نهایتا منجر به ایجاد داده هایی می شود که با دقت و صحت بسیار بالاتری از روش سنتی در اختیار تیم مدیریت قرار می گیرند.
- حفظ جامعیت و یکپارچگی
جامعیت و یکپارچگی یکی از اصلی ترین ويژگی های سیستم مدیریت اطلاعات پروژه های آفام می باشد. ارتباط موجودیت ها در طول اجرای پروژه از فاز مهندسی و خرید و پس از آن اجرا تا تحویل آن به بهره بردار از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. ارتباط تنگاتنگ اطلاعات و موجودیت های پروژه در هر فاز سبب می شود که مجموعه اطلاعاتی که در هر فاز از پروژه تولید می گردد در فازهای بعدی مورد نیاز باشد. این ارتباط معنی دار در برخی از گام های اجرا به گونه ای است که ادامه کار در آن مرحله بدون تولید و نگهداری صحیحی اطلاعات در فاز قبلی غیر ممکن خواهد بود.
- انطباق بر استانداردها
انطباق یک سیستم مدیریت اطلاعات پروژه ها بر استانداردهای رایج مدیریت پروژه ها یکی خصوصیت بسیار مهم نرم افزارهای آفام هاست. در طول برهه های مختلف زمانی استانداردهای مختلفی برای مدیریت پروژه ها ارائه گردیده که یکی از شناخته شده ترین آنها استاندارد PMBOK یا گستره دانش پروژه است. این استاندارد با تقسیم بندی موضوعات و فرآیندهای در نه حوزه دانش سعی نموده تمامی حوزه های مدیریت پروژه را تحت پوشش خود قرار دهد. ماژول هایی که برای سیستم مدیریت اطلاعات پروژه های آفام طراحی شده اند ضمن لحاظ نمودن ملاحظات .و شرایط بومی، تا حد امکان منطبق بر این استانداردها بوده و بیشتر حوزه های مورد بحث در آنها را تحت پوشش قرار داده یا در ادامه تکامل پوشش موشوعات باقیمانده در دستور کاری تیم تولید قرار دارد.